Responsable de Contabilidad y Operaciones Financieras
Fully Remote - US
Apertura Futura: Responsable de Contabilidad y Operaciones Financieras
Tiempo completo • Fully Remote - US
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
- Horario flexible
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
Resumen del puesto
Plant Design I/O busca un responsable de Contabilidad y Operaciones Financieras para encargarse de las operaciones financieras diarias de nuestro creciente negocio de consultoría de ingeniería y software. Este puesto es responsable de la facturación de clientes, cuentas por cobrar, gestión de gastos, administración contable, coordinación de nóminas e informes financieros.
El candidato ideal es altamente organizado, proactivo y capaz de operar de forma independiente con supervisión mínima. Este puesto reporta directamente al Presidente y ofrece la oportunidad de asumir responsabilidades más amplias de liderazgo financiero a medida que la empresa crece.
Responsabilidades
- Encargarse del proceso de facturación del cliente, incluyendo la hoja de horas y la validación de gastos.
- Prepara y envía las facturas de los clientes con precisión y a tiempo.
- Gestiona las cuentas por cobrar y haz seguimiento de las facturas pendientes.
- Revisa los informes de gastos de los empleados y asegúrate de documentar correctamente.
- Realiza conciliaciones de tarjetas bancarias y de crédito en QuickBooks.
- Coordina con ADP TotalSource y da soporte a la administración de nóminas.
- Actuar como enlace principal con el CPA de la empresa y ayudar con la presentación mensual de informes financieros y mejoras en procesos.
Requisitos
- 5+ años de experiencia en contabilidad, gestión de libros o operaciones financieras.
- Amplia experiencia en facturación, cuentas por cobrar y cobros.
- Dominio de QuickBooks y Microsoft Excel.
- Experiencia realizando conciliaciones bancarias y de tarjetas de crédito.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples prioridades.
- Gran atención al detalle y habilidades organizativas.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
Cualificaciones Preferidas
- Experiencia en ingeniería, consultoría, selección de personal o servicios profesionales.
- Experiencia con entornos de facturación por tiempo y gastos.
- Experiencia trabajando con proveedores de nóminas externalizados.
- Experiencia coordinando con firmas externas de CPA.
Cómo se ve el éxito
- Las facturas de los clientes son precisas y se envían a tiempo.
- Las cuentas por cobrar se gestionan y cobran activamente.
- Los registros financieros siguen siendo precisos y actualizados.
- Los gastos de los empleados se documentan y facturan correctamente cuando corresponde.
- El Presidente dedica menos tiempo a gestionar las actividades contables diarias.
Ubicación
- 100% en remoto, pero se prefieren mucho los solicitantes en el área metropolitana de Baton Rouge.
Este es un puesto remoto.
Compensación: 85.000,00 - 105.000,00 $ al año
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Colaboración
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